1С Зарплата и управление персоналом
демо версия онлайн ЗУП

КУПИТЬ/ ПРОТЕСТИРОВАТЬ В ОБЛАКЕ
ЗАКАЗАТЬ ВНЕДРЕНИЕ/ ДОРАБОТКУ
АБОНЕНТСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ 1С

1С Зарплата и управление персоналомдемо версия онлайн ЗУП

1С:ЗУП демо версия онлайн

1С:ЗУП демо версия онлайн

Заполните форму и получите быстрый доступ.

1C:Зарплата и управление персоналом 8 представляет собой комплексное решение для автоматизации учета персонала и расчета зарплаты как в малых, так и в больших компаниях, включая те, у которых сложная структура. Продукт обладает функциональностью, позволяющей эффективно управлять всеми процессами, связанными с работой с персоналом.

Что вы получите, заказав демо-версию 1С:Зарплата и управление персоналом
Полностью рабочая версия программы
Рабочая версия с заполненными демо данными, открытая для изменения данных
Быстрый доступ к программам
Возможность сразу ознакомиться с программным продуктом до его приобретения
Методическая поддержка
Получаете доступ к методическим и рекламным материалам продукта
Купон на 20% скидку
Грандиозная скидка на все услуги компании. Действует до 31.05.2024 г. Позвони сейчас!
БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП 30 ДНЕЙ

Версии продукта 1С:ЗУП 8.3

Year+
Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.
  • Бесплатный SSL-сертификат
  • Тестовый период 10 дней
  • Отзывчивая техническая поддержка
1 000 ₽
Optima+
Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.
  • Бесплатный SSL-сертификат
  • Тестовый период 10 дней
  • Отзывчивая техническая поддержка
1 000 ₽
Premium+
Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.
  • Бесплатный SSL-сертификат
  • Тестовый период 10 дней
  • Отзывчивая техническая поддержка
1 000 ₽
Year+
Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.
  • Бесплатный SSL-сертификат
  • Тестовый период 10 дней
  • Отзывчивая техническая поддержка
2 500 ₽
3 000 ₽
-16%
Экономия 500 ₽
Optima+
Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.
  • Бесплатный SSL-сертификат
  • Тестовый период 10 дней
  • Отзывчивая техническая поддержка
2 500 ₽
3 000 ₽
-16%
Экономия 500 ₽
Premium+
Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.
  • Бесплатный SSL-сертификат
  • Тестовый период 10 дней
  • Отзывчивая техническая поддержка
2 500 ₽
3 000 ₽
-16%
Экономия 500 ₽
Year+
Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.
  • Бесплатный SSL-сертификат
  • Тестовый период 10 дней
  • Отзывчивая техническая поддержка
5 000 ₽
6 000 ₽
-16%
Экономия 1 000 ₽
Optima+
Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.
  • Бесплатный SSL-сертификат
  • Тестовый период 10 дней
  • Отзывчивая техническая поддержка
5 000 ₽
6 000 ₽
-16%
Экономия 1 000 ₽
Premium+
Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.
  • Бесплатный SSL-сертификат
  • Тестовый период 10 дней
  • Отзывчивая техническая поддержка
5 000 ₽
6 000 ₽
-16%
Экономия 1 000 ₽
Year+
Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.
  • Бесплатный SSL-сертификат
  • Тестовый период 10 дней
  • Отзывчивая техническая поддержка
10 000 ₽
12 000 ₽
-16%
Экономия 2 000 ₽
Optima+
Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.
  • Бесплатный SSL-сертификат
  • Тестовый период 10 дней
  • Отзывчивая техническая поддержка
10 000 ₽
12 000 ₽
-16%
Экономия 2 000 ₽
Premium+
Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.
  • Бесплатный SSL-сертификат
  • Тестовый период 10 дней
  • Отзывчивая техническая поддержка
10 000 ₽
12 000 ₽
-16%
Экономия 2 000 ₽
1С:ЗУП Базовая
1С:ЗУП Базовая
  • расчет заработной платы и базовые функции управления персоналом
  • максимальное количество пользователей – 1
  • решение для малого бизнеса
9 100 ₽
Хит продаж
1С:ЗУП ПРОФ
1С:ЗУП ПРОФ
  • неограниченное количество пользователей
  • учет нескольких организаций
  • доставка, установка, настройка, сопровождение на 3 месяца
30 500 ₽
1С:ЗУП КОРП
1С:ЗУП КОРП
  • возможности версии ПРОФ
  • учет в обособленных подразделениях
  • доставка, установка, настройка, сопровождение на 3 месяца
146 800 ₽

Автоматизация ведения
 кадрового учета на предприятии

Возможность вести учет по нескольким организациям

Реализация нескольких
 видов оплаты труда

Сдача электронной отчетности непосредственно из программы

Возможность работать с 1С
через удаленный доступ

Учет резервов отпусков
 по системе МСФО

Основные преимущества использования облачного сервиса "1С Демо" и "Аренда 1С":

Быстрый старт в день обращения с вашей индивидуальной базой

Регулярное обновление программ "1С"

Удаленное сопровождение программ "1С"

Ежедневное резервное копирование данных

Вы получаете доступ к дополнительному программному обеспечению

Круглосуточная техническая поддержка

1С Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП)

1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ (1С ЗУП) предназначена для комплексной автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы на небольших и средних предприятиях, в том числе имеющих сложную юридическую структуру. Программный продукт в первую очередь ориентирован на задачи кадровых служб и бухгалтерии, ведущих регламентированный учет и расчеты с персоналом.


Решение для комплексной автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты на небольших и средних предприятиях, в том числе имеющих сложную юридическую структуру. Продукт в первую очередь ориентирован на задачи кадровых служб и бухгалтерии, ведущих регламентированный учет и расчеты с персоналом.

Функциональные возможности ЗУП 1С

Электронные трудовые книжки
Кадровый учет
Воинский учет
Штатное расписание
Учет труда
Учет отпусков
Настройка систем
Взаиморасчеты с сотрудниками
Отчисления с ФОТ
Прямые выплаты
1С:Кабинет сотрудника

Электронные трудовые книжки

Электронные трудовые книжки

Термин «Электронные трудовые книжки» в российском законодательстве отсутствует. Слова «электронная трудовая книжка» подразумевают:
  • взаимодействие с сотрудниками и представление им отчета по форме СТД-Р
  • взаимодействие с ПФ РФ и отчетность по форме СЗВ-ТД в пенсионный фонд
Возможности версии ПРОФ



В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализована поддержка взаимодействий работодателя с сотрудниками и с ПФ РФ. Для этого в кадровые документы (Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение) добавлен флаг Отразить в трудовой книжке.

Возможности версии ПРОФ, Флаг Отразить в трудовой книжке

Флаг Отразить в трудовой книжке

Документы, в которых установлен флаг Отразить в трудовой книжке автоматически регистрируются в таблице Мероприятия и отражаются в отчете СЗВ-ТД.

Печатная форма документа Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности позволяет выдать сотруднику Уведомление об изменениях в трудовом законодательстве вместе с бланками заявлений о выборе. Результаты заполненных заявлений в программе позволяют сформировать автоматически мероприятие о выборе варианта получения сведений.

Для сотрудников, заявивших о выборе получения сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ, сведений по форме СТД-Р автоматически формируются по запросу или при увольнении работника.

Возможности версии ПРОФ, Формирование заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности

Формирование заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности

Читать далее

Кадровый учет

Кадровый учет и делопроизводство

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» предоставляет кадровой службе широкий спектр возможностей для ведения кадрового учета:
  • автоматическое формирование заявлений сотрудников и отчетов по ЭТК в ПФР по форме СЗВ-ТД и для выдачи сотрудникам СТД-Р;
  • регистрация работников, с которыми заключаются срочные и бессрочные трудовые договоры, в том числе при дистанционной и сезонной работе;
  • регистрация приема на работу и оформление приказов о приеме на работу сотрудника или списка сотрудников, регистрация перевода сотрудника на другое место работы, регистрация увольнений;
  • изменение условий договора и оформление приказов о переводе сотрудника или списка сотрудников.

В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (формы Т-1 и Т-1а), кадровые перемещения работников (формы Т-5 и Т-5а), увольнение из организации (формы Т-8 и Т-8а), оформление договоров гражданско-правового характера: договоры подряда на выполнение работ, договоры возмездного оказания услуг, авторские заказы. Макеты печатных форм при необходимости можно отредактировать для создания собственных печатных документов.

По данным учета движения можно получать: актуальные списки работников на конкретную дату с произвольным настраиваемым набором реквизитов, данные о движении работников за выбранный период, статистическую информацию о количестве работников различных категорий, среднюю и среднесписочную численность работников. Эта информация позволяет руководителю анализировать кадровую динамику компании и отдельных подразделений (количество перемещений, увольнений), отслеживать изменения кадрового состава, своевременно выявлять проблемы в управлении персоналом.

Возможности версии ПРОФ, Работа с кадрами

Работа с кадрами

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» хранит всю основную информацию о сотрудниках, необходимую для кадровой работы, расчета зарплаты, НДФЛ и страховых взносов:
  • личные данные о сотруднике (ФИО, дата рождения, пол и др.) и данные удостоверения личности (паспортные данные);
  • ИНН и номер страхового свидетельства ПФР;
  • контактная информация (телефоны, адреса электронной почты и др.);
  • сведения о гражданстве, страховом и налоговом статусе, данные о налоговых вычетах;
  • сведения об инвалидности;
  • информацию об образовании;
  • сведения о предыдущей трудовой деятельности;
  • состав семьи;
  • сведения воинского учета;
  • сведения о наградах, ученых степенях и званиях.

В программе можно создавать дополнительные реквизиты и сведения (например, рост, вес, размер одежды и др.), а также прилагать фотографию сотрудника, сканированные копии любых документов, например, резюме.

Функциональность «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» позволяет обеспечить требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», актуальных нормативных документов ФСТЭК и Роскомнадзора. В программе реализована возможность регистрации ряда событий, в частности, доступа и отказа в доступе к персональным данным, обезличивания данных при отсутствии сотрудника согласия на обработку его персональных данных.

Воинский учет

Воинский учет

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет:
  • вести учет всех категорий сотрудников, подлежащих воинскому учету, пребывающих в запасе, стоящих на специальном воинском учете, забронированных за органами государственной власти, местного самоуправления или организациями на период мобилизации, военного положения или на военное время;
  • формировать отчеты для военных комиссариатов, извещения о приеме на работу граждан, подлежащих воинскому учету, листки сообщений об изменениях, ходатайства о бронировании, карточку учета организации и так далее.;
  • указывать сведения по должностям, относящимся к летно-подъемному составу и к плавсоставу при подготовке сведений о численности работающих и забронированных граждан.
Возможности версии ПРОФ, Воинский учет

Воинский учет

Штатное расписание

Штатное расписание

Ведение штатного расписания в программе опционально. Если предприятие небольшое и нет необходимости вести штатное расписание в программе, то можно вести учет сотрудников, полностью описывая место и условия их работы. Если впоследствии организация будет составлять штатное расписание в программе, то оно сформируется автоматически по имеющейся информации о сотрудниках, при этом можно внести некоторые коррективы (например, указать вакантные позиции).

В программе можно установить контроль кадровых документов на предмет их соответствия штатному расписанию или отказаться от него.

Режим утверждения штатного расписания специальными документами позволяет хранить историю его изменения. Это дает возможность получить штатное расписание на любую прошедшую дату и анализировать неутвержденное (плановое) штатное расписание.

Штатное расписание в программе представляется в виде списка позиций. Наименование позиции формируется автоматически по схеме «Должность, разряд (категория)/Подразделение», но может быть изменено или дополнено произвольным образом.

Позицию штатного расписания характеризуют условия труда и его оплаты.

При описании условий труда для позиции можно указать:
  • право на отпуск, возникающее при работе на этой позиции;
  • класс условий труда (по результатам спецоценки);
  • произвольное текстовое описание условий работы;
  • график работы, характерный для этой позиции.
Возможности версии ПРОФ, Позиция штатного расписания

Позиция штатного расписания

Из карточки позиции штатного расписания можно перейти к списку сотрудников, которые ее занимают. Начиная работу, легко заполнить штатное расписание по текущей расстановке сотрудников.

Ведение штатного расписания в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет:
  • принимать и переводить сотрудников, автоматически формируя список начислений и их размер в соответствии с выбранной должностью в выбранном подразделении;
  • бронировать позиции штатного расписания за сотрудником;
  • в информационных целях хранить сведения о специальностях, которыми должен владеть сотрудник для замещения той или иной должности;
  • при оформлении кадровых приказов контролировать их соответствие штатному расписанию;
  • проводить анализ соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию;
  • помимо должности описывать место работы разрядом (категорией) этой должности;
  • для подразделения определять, сформировано оно или расформировано, для должности — включена она в штатное расписание или уже исключена. Это позволяет видеть только актуальные подразделения и должности в соответствующих списках;
  • сформировать для печати унифицированную форму Т-3, отчеты «Соблюдение и анализ штатного расписания», «Штатная расстановка», «Занятость штатного расписания» и другие печатные формы.
Читать далее

Учет труда

Учет труда, рабочего времени и невыходов

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» обеспечивает учет рабочего времени сотрудника. Эти данные используются для оформления необходимых документов кадрового учета и для последующего анализа статистики времени и причин отсутствия сотрудника на рабочем месте, для начислений и выплат в соответствии с фактически отработанным временем.

Программа предоставляет возможности для создания и настройки разнообразных графиков работы сотрудников: пятидневка, шестидневка, сменный; суммированный учет; неполное рабочее время и другие.

Для заполнения графиков работы используются регламентированный федеральный или региональные производственные календари. Можно создавать типовые и индивидуальные графики работы конкретных сотрудников.

Отклонения от графика работы регистрируются документами неявок (отпуск; отпуск по уходу за ребенком; нетрудоспособность; командировка; прогул; отгул; дни ухода за детьми-инвалидами; отсутствие по прочим причинам) и переработок (при суммированном учете времени; в выходные и праздничные дни; сверхурочной работы). Все виды неявок исчисляются автоматически и учитываются.

При регистрации сверхурочной работы, переработок и работы в выходные и праздники есть возможность выбрать способ компенсации: отгул или повышенная оплата. Отгул можно зарегистрировать отдельным приказом или присоединить к отпуску. Остатки отгулов и отпусков учитываются.

На основании графика и документов об отработанном сверх нормы и неотработанном времени производится расчет зарплаты (начислений, зависящих от времени) и формируется табель учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13

Программа позволяет анализировать причины потерь рабочего времени, получать информацию о количестве работников, отсутствовавших по различным причинам за определенный период (например, данные о том, сколько работников находится в отпуске, сколько в командировке и т. п.).

В программе ведется учет стажей: общего, для расчета пособий ФСС, педагогического, северного, «вредного» и других.

Учет отпусков

Учет отпусков

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» поддерживает ведение учета прав на отпуска и расчет остатков отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством РФ, коллективными и трудовыми договорами. Реализован учет прав на ежегодные основные (по умолчанию — 28 календарных дней) и дополнительные отпуска. Для отдельных категорий сотрудников (лица моложе 18 лет, работники образовательных учреждений, прокурорские работники и др.) основной отпуск удлинен, и программа позволяет установить его любую продолжительность. Сделать это можно как для позиции штатного расписания, так и для каждого сотрудника.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» поддерживает ведение учета остатков ежегодных основных и дополнительных отпусков. Расчет остатков неиспользованных отпусков производится на основании учтенных прав работников на отпуска и использованных отпусков. Результаты расчета по любому работнику могут быть выведены в виде справки на любую дату. В программе можно не только сформировать график отпусков в формате Т-7, но и оформлять из документа «График» фактические отпуска и их переносы.

Возможности версии ПРОФ, График отпусков

График отпусков

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» предоставляет возможность формировать списки отпусков: в разрезе подразделений и должностей; по группе сотрудников, например по руководящему составу. Доступен анализ исполнения графика отпусков.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» вместе с отпускными можно начислить и зарплату за дни месяца, предшествующие отпуску, а также материальную помощь к отпуску. В документе «Отпуск» рассчитывается НДФЛ и прочие постоянные удержания, установленные сотруднику (например, профвзносы или алименты), на сумму которых будет уменьшена выплата. В налоговом регистре фиксируется даты выплаты отпускных и перечисления НДФЛ. Выплачивать отпускные в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» можно вместе с заработной платой, с авансом или в межрасчетный период

Читать далее

Настройка систем

Настройка систем оплаты труда, расчет и учет зарплаты

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет автоматически начислять заработную плату, НДФЛ и страховые взносы в соответствии с законодательством, в том числе организациям с большим количеством сотрудников.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» реализованы все формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок), сдельная или с использованием премиальной системы. В соответствии с локальными актами организации в программе можно указать различные варианты премирования. Можно настроить любое начисление и удержание: фиксированной суммой либо произвольной формулой. В результате в информационной системе для каждого начисления и удержания устанавливаются все характеристики, необходимые для расчета заработной платы, исчисления НДФЛ и взносов. Это позволяет вести все расчеты в соответствии с учетной политикой организации.

Размеры всех тарифных ставок задаются в рублях с точностью, указанной при начальной настройке программы. Размеры ставок могут определяться тарифными сетками в соответствии с разрядами сотрудников. Для одного сотрудника может одновременно применяться несколько тарифных ставок. При начальной настройке можно указать варианты принятой в организации системы премирования.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет рассчитывать удержания:
  • по назначениям — профсоюзные взносы, исполнительный лист, вознаграждения платежного агента, удержания за неотработанные дни отпуска, добровольные взносы в НПФ или на накопительную часть пенсии, удержания в счет расчетов по прочим операциям, прочие удержания в пользу третьих лиц;
  • ежемесячно или только когда введено значение показателя;
  • иными способами — фиксированной суммой, до указанного предела или формулой на основании комбинации любых данных, доступных в регламентированных способах расчета.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» реализован контроль ограничения взысканий в соответствии с требованиями ст. 138 ТК РФ.

Взаиморасчеты с сотрудниками

Взаиморасчеты с сотрудниками

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» автоматизирует и документирует весь трудоемкий процесс выплаты зарплаты. Зарплата может быть выплачена сотрудникам:
  • авансом — в результате предварительного расчет за первую половину месяца, фиксированной суммой, процентом от тарифа;
  • в межрасчетный период — отпускные, материальная помощь, командировочные, расчет при увольнении;
  • по результатам работы за месяц.

Выплаты по договорам ГПХ могут производится единовременно или на основании актов приемки этапов работы.

Программа позволяет подготовить ведомости на выплату или перечисление денежных средств и автоматически заполнить:
  • списки сотрудников
  • суммы к выплате
  • НДФЛ к перечислению.

Программа формирует соответствующие печатные формы или файлы.

Выплачивать суммы сотруднику можно зачислением на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта, перечислением на счет в банке, через кассу или раздатчика (лицо, уполномоченное на передачу денег). Для удобства подготовки ведомостей в программе можно настроить способ, место выдачи и уполномоченное лицо для всей организации, для подразделения организации или для сотрудника.

Программа формирует в печатной и электронной форме документы, необходимые для оформления выплат сотрудникам разными способами. Для каждого способа (места) выплаты предусмотрена соответствующая ведомость.

Банковские счета сотрудникам могут открываться централизованно — в рамках так называемого зарплатного проекта. Причем организация может открыть одновременно несколько зарплатных проектов. Также сотрудник может указать личный банковский счет для перечисления зарплаты.

Реестры с указанием сумм и заявления об открытии лицевых счетов передаются в банк, как правило, в электронном виде. В этом случае файл можно отправить в банк по специальным каналам связи, например, через «Клиент-Банк», или передать на физическом носителе (флеш-карта, диск). Формат (структура) передаваемых файлов у банков может различаться. Фирмой «1С» совместно со Сбербанком разработан стандарт обмена электронной информацией на основе технологии XML, который поддержали и другие банки. Формирование файлов в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализовано по этому универсальному стандарту, что позволяет без дополнительных настроек организовать обмен c банками, которые поддерживают данный стандарт.

При выплате денег или перечислении на счет регистрируется удержание НДФЛ и формируется документ, подверждающий реальную дату получения дохода сотрудником для отражения в отчете 6-НДФЛ.

Читать далее

Отчисления с ФОТ

Отчисления с ФОТ, НДФЛ и отчетность в контролирующие органы

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» обеспечивает исчисление регламентированных законодательством взносов с фонда оплаты труда и НДФЛ:
  • налога на доходы физических лиц (НДФЛ);
  • страховых взносов в ФСС на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • страховых взносов на обязательное медицинское страхование в федеральный ФОМС, взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование;
  • страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
НДФЛ к удержанию рассчитывается автоматически для каждого работника с учетом информации о его налоговых вычетах и налоговом статусе:
  • резидент / нерезидент;
  • беженец или получивший временное убежище на территории РФ;
  • высококвалифицированный иностранный специалист;
  • участник программы по переселению соотечественников;
  • член экипажа судна, зарегистрированного в Российском международном реестре судов;
  • гражданин страны участника Договора о ЕАЭС;
  • нерезидент, работающий по найму на основании патента.
Возможности версии ПРОФ, Налог на доходы

Налог на доходы

Страховые взносы рассчитываются автоматически по всевозможным видам тарифам, предусмотренным законодательством с учетом страхового статуса сотрудников:
  • граждане РФ;
  • иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, без долгосрочных трудовых договоров;
  • признанные беженцами иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, без долгосрочных трудовых договоров;
  • приравненные к гражданам РФ (постоянно проживающие, признанные беженцами, граждане стран — участниц Договора о ЕАЭС)
  • иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, не подлежащие страхованию; 
  • иностранные граждане, временно проживающие на территории РФ; 
  • высококвалифицированные иностранные специалисты и члены их семей, постоянно проживающие на территории РФ; 
  • высококвалифицированные иностранные специалисты и члены их семей, временно проживающие на территории РФ.

Для должностей, предусматривающих досрочный выход на пенсию, расчет ведется по дополнительным тарифам, которые могут быть установлены в соответствии со специальной оценкой условий труда (СОУТ), если она была проведена, или по ранее действовавшим правилам.

По результатам учета доходов сотрудников, сумм исчисленных налогов и взносов, данных об уплате в фонды, формируется регламентированная отчетность (для представления в органы ФНС, ФСС и ПФР России), статистическая и аналитическая отчетность:
  • ежеквартальный отчет 6-НДФЛ
  • справки о доходах 2-НДФЛ для передачи в ИФНС и для выдачи сотрудникам;
  • сведения о невозможности удержания налога по форме 2-НДФЛ;
  • расчеты по страховым взносам в ПФР, ФОМС и ФСС по форме КНД -1151111;
  • отчет в ФСС НС
  • персонифицированная отчетность по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, АДВ и прочую регламентированную отчетность по физлицам.

Встроенный в «1С:Зарплата и Управление Персоналом» сервис «1С-Отчетность» позволяет буквально одним кликом сформировать отчетность в электронном виде, проверить и отправить ее прямо из программы в контролирующие органы, используя ЭЦП, отслеживать ее прохождение.

Читать далее

Прямые выплаты

ЭЛН, прямые выплаты и СЭДО ФСС

Целью пилотного проекта «Прямые выплаты» является улучшение положения застрахованных граждан и страхователей при осуществлении мероприятий, связанных с назначением и получением пособий в рамках обязательного социального страхования.

Пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда социального страхования в жестко установленные законодательством сроки.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет вести учет начислений и пособий участникам проекта новой системы выплат пособий и осуществлять автоматическую передачу реестров в ФСС.

В документе «Больничный лист» предусмотрено заполнение дополнительной информации, подлежащей включению в реестр для передачи в ФСС в рамках пилотного проекта.

С 1 июля 2017 года медицинские учреждения могут оформлять электронные листки нетрудоспособности наравне с бумажными больничными. Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» обеспечивает взаимодействие с ФСС по обмену сведениями в целях формирования электронных больничных. ФСС разработал систему социального электронного документооборота (СЭДО) для оперативного информирования работодателей о состоянии ЭЛН. Получать сообщения из СЭДО можно напрямую из программ «1С», используя механизмы сервиса 1С-Отчетность.

Когда медицинская организация открывает ЭЛН, ЗУП предлагает страхователю зарегистрировать отсутствие работника. А в момент, когда медицинская организация закрывает ЭЛН, в ЗУПе можно по одному клику создать, загрузить больничный, рассчитать его и отправить в ФСС все требуемые заявления и реестры.

Возможности версии ПРОФ



В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрены подготовка и отслеживание состояния заявлений работников о согласии на получение уведомлений от ФСС о состоянии ЭЛН.

Читать далее

1С:Кабинет сотрудника

1С:Кабинет сотрудника

Чтобы организовать эффективное взаимодействие по кадровым вопросам бухгалтерии и сотрудников без хождения по кабинетам, бумажного документооборота, временных потерь на обработку запросов и заявлений существует сервис «1С:Кабинет сотрудника». Сервис будет полезен любым компаниям, которые хотят повысить эффективность работы сотрудников и сделать условия работы более комфортными. Наибольшую пользу сервис принесет компаниям, у которых в штате 50 и более сотрудников, особенно при географически распределенной деятельности (офисы в разных городах, в разных районах и т. п.)

Это решение, которое позволяет сотрудникам бесконтактно взаимодействовать с кадровиками. С личным кабинетом можно работать через браузер компьютера (или ноутбука), либо установить мобильное приложение на смартфон или планшет, (доступы защищены авторизацией), и непосредственно в нем сотрудники могут:
  • видеть данные о зарплате и расчетные листки (и подтвердить получение — не нужно их распечатывать и раздавать);
  • подать заявление на отпуск и контролировать его остаток;
  • сообщать отделу кадров об изменении своих данных, запрашивать справки и т. п.
Возможности версии ПРОФ


Читать далее

Прайс-лист «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
ОСНОВНАЯ ПОСТАВКА
КЛИЕНТСКИЕ ЛИЦЕНЗИИ
ЛИЦЕНЗИИ НА СЕРВЕР
Варианты поставки 1С:ЗУП 8.3
1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия
Установка Доставка Обновление
9 100 ₽ Купить 1 клик
1С:Зарплата и Управление персоналом 8. Базовая версия. Электронная поставка
Обновление
9 800 ₽ Купить 1 клик
1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. ПРОФ
Отчетность 1С Бесплатные часы ИТС на 3 месяца Установка Доставка
30 500 ₽ Купить 1 клик
1С:Зарплата и Управление персоналом 8. ПРОФ. Электронная поставка
Отчетность 1С Бесплатные часы ИТС на 3 месяца Установка Доставка
30 500 ₽ Купить 1 клик
1С:Зарплата и Управление персоналом 8. КОРП
Отчетность 1С Бесплатные часы ИТС на 3 месяца Установка Доставка
146 800 ₽ Купить 1 клик
1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП. Электронная поставка
Отчетность 1С Бесплатные часы ИТС на 3 месяца Установка Доставка
146 800 ₽ Купить 1 клик
Клиентские лицензии
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место
Доставка Установка Бесплатные часы
7 700 ₽ Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест
Доставка Установка Бесплатные часы
26 200 ₽ Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест
Доставка Установка Бесплатные часы
50 200 ₽ Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест
Доставка Установка Бесплатные часы
94 400 ₽ Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест
Доставка Установка Бесплатные часы
226 600 ₽ Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих места
Доставка Установка Бесплатные часы
435 600 ₽ Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 300 рабочих места
Доставка Установка Бесплатные часы
1 292 300 ₽ Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 500 рабочих места
Доставка Установка Бесплатные часы
2 149 000 ₽ Купить 1 клик
Лицензии на сервер
1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений
Доставка Установка Бесплатные часы
17 500 ₽ Купить 1 клик
1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер
Доставка Установка Бесплатные часы
61 100 ₽ Купить 1 клик
1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер (x86-64)
Доставка Установка Бесплатные часы
104 700 ₽ Купить 1 клик
1С:Предприятие 8.3 КОРП. Лицензия на сервер (x86-64)
Доставка Установка Бесплатные часы
212 400 ₽ Купить 1 клик

Возможности 1С:Зарплата и Управление персоналом

Кадровая служба
Расчетный отдел
Бухгалтерия
Финансовая служба

Кадровая служба

  • Ключевые проблемы: ведение печатных форм в формате Word (приказы, командировки и т.д.), формирование реестров документов и отчетов в формате Excel, не унифицированы процессы по кадровому администрированию.
  • Возможности: ведение первичных документов в единой базе учетных данных, использование унифицированных шаблонов, учет кадров с учетом норм действующего законодательства, формирование штатного расписания, контроль и анализ учета использования рабочего времени, анализ кадровой динамики предприятия как в целом, так и отдельных подразделений (количество перемещений, увольнений) в составе, реализация возможности регистрации событий, связанных с работой с персональными данными (обеспечение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152 – ФЗ «О персональных данных»), контроль и анализ информации о кадровом составе (количество работников различных категорий, в т. ч. работающих по основному месту, по внутреннему и/или внешнему совместительству).

Расчетный отдел

  • Ключевые проблемы: двойной ввод данных, необходимость дополнительных проверок и корректировки отчетов, отражение регламентированной и управленческой заработной платы в общем учете.
  • Возможности: отказ от ручных операций payroll, сокращение срока расчета заработной платы и ключевых показателей эффективности сотрудников, выплаты заработной платы без задержек (с возможностью автоматического формирования реестров на выплату заработной платы через банк), предоставление сотрудникам доступа к личному кабинету (в т. ч. рассылка расчетных листов по электронной почте), минимизация и исключение ошибок в уплате налогов и страховых взносов, корректное отражение расходов на зарплату в учете предприятия, реализация контроля ограничений взысканий в соответствии с требованиями ст. 138 ТК РФ.

Бухгалтерия

  • Ключевые проблемы: консолидация данных, корректность ведения учета для формирования регламентированной отчетности.
  • Возможности: интеграция с 1С: Бухгалтерия 8 (минимизация ошибок при ручном переносе данных), своевременная и корректная подготовка/сдача регламентированной отчетности в фонды и контролирующие органы в соответствии с действующим законодательством, обновление регламентированной отчетности по мере изменения форм, взаимодействие с ФСС по обмену сведениями в целях формирования электронных листков нетрудоспособности.

Финансовая служба

  • Ключевые проблемы: перерасход фонда оплаты труда, отсутствие инструментов прогнозирования, контроль и анализ расчетных процессов, прозрачность расчета регламентированной и управленческой заработной платы.
  • Возможности: планирование и исполнение бюджета затрат на персонал, анализ причин потерь рабочего времени, своевременное выявление проблем управления предприятием, контроль отклонений ФОТ от бюджета для дальнейшего принятия управленческих решений, удобные и гибкие механизмы настройки отчетов для различных категорий пользователей, мониторинг ключевых показателей и оперативное принятие управленческих решений.
Получить доступ к демо базе 1С по ссылке!