1С Управляющий ПРОФ / Стандарт

На базе утвержденных заявок в 1С:Управляющем формируется «Платежный календарь» - мощный инструмент для работы финансового менеджера. В платежном календаре можно увидеть полную картину планируемых поступлений и платежей денег, а также планируемых остатков денег на каждый день.

Наглядный и удобный в работе интерфейс платежного календаря поможет финансовому менеджеру легко решить ключевые задачи планирования платежей:

• Борьба с «кассовыми разрывами». В календаре сразу же можно увидеть, когда на каком расчетном счете появится отрицательный остаток денег и вовремя принять меры по его устранению.

• Распределение заявок между расчетными счетами. Если заявки в программе создает не финансовый менеджер, а сотрудники линейных подразделений, то они зачастую не указывают, с какого расчетного счета нужно оплатить заявку. Платежный календарь позволит быстро выявить такие заявки и указать в них нужный счет для оплаты.

• Контроль оплаты заявок. Благодаря цветовой индикации в платежном календаре легко можно определить, какие заявки были оплачены, а какие – нет.

Бюджеты в 1С:Управляющем – это идеальный инструмент финансового планирования для небольших и средних компаний. Разработчики создали простую и вместе с тем достаточно функциональную систему, где без лишних усилий можно составить бюджеты и проконтролировать их исполнение.

В программе предусмотрено два основных вида бюджетов: «Бюджет доходов и расходов» и «Бюджет движения денежных средств». БДР и БДДС можно составлять в различных вариантах, причем как сводно по всему предприятию, так и отдельно для каждого подразделения.

Для сравнения составленных бюджетов с фактическими показателями, в программе предназначаются специализированные отчеты план-фактного анализа.

Высокая скорость ввода данных – одно из основных преимуществ 1С:Управляющего. При отражении операций в программе не нужно заполнять множество реквизитов, важных для бухгалтерского учета, но абсолютно лишних для управленческого учета. Благодаря этому вводить операции в 1С:Управляющем в разы быстрее, чем в других учетных программах.

Помимо ручного ввода операций, в 1С:Управляющем предусмотрен удобный механизм импорта данных из популярных учетных программ: «1С:Бухгалтерия предприятия», «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:Розница», а также «1С:Зарплата и управление персоналом», включая их локализации для Украины, Беларуси и Казахстана.

Данные, загруженные из разных программ, можно объединить в одной базе 1С:Управляющего. Благодаря этому 1С:Управляющий часто используется как среда консолидации данных, где руководители и собственники бизнеса могут смотреть итоговые финансовые показатели по бизнесу в целом.

Итоговые финансовые отчеты в 1С:Управляющем адаптированы специально для директоров так, чтобы они смогли легко получить всю необходимую информацию для управления бизнесом.

С помощью отчетов по финансовым результатам (P&L) руководители смогут увидеть суммы доходов, расходов и прибыли, причем как по бизнесу в целом, так и по отдельным направлениям его деятельности или проектам, а в версии «ПРОФ» - еще и по различным подразделениям предприятия.

Сформировав отчет в виде шахматной ведомости, в нем можно будет увидеть расходы по различным статьям и как они распределялись между видами бизнеса. А в версии «ПРОФ» шахматная ведомость позволит проконтролировать распределение расходов еще и между подразделениями.

Отчеты по денежным потокам (CashFlow) позволят руководителям проанализировать поступления и платежи денег по интересующей их «управленческой» аналитике - статьям движения денег.

Благодаря управленческому балансу руководители и собственники бизнеса смогут увидеть полную картину всех активов и пассивов предприятия – включая и те активы, которые не учитываются в регламентированном учете, но контролировать их наличие все же необходимо.

Кроме того, с помощью баланса учредители и собственники бизнеса в любой момент смогут узнать, на что пошли вложенные ими средства, а также оценить финансовую устойчивость бизнеса.

Финансовым менеджерам строительных, конструкторских и других проектных компаний 1С:Управляющий предоставит мощный и удобный в использовании функционал проектного учета.

Для того, чтобы адаптировать интерфейс программы для проектных организаций, в настройках учета нужно включить «Учет по проектам». При этом для каждого проекта в программе заводится отдельная карточка, где можно составить график планируемых оплат от заказчиков, завести бюджет проекта и указать другую важную информацию о проекте.

Кроме того, при включении учета по проектам в программе становится гораздо удобнее начислять зарплату сотрудников, занятых на различных проектах. Достаточно будет указать, сколько времени сотрудники отработали по проектам и программа автоматически распределит их зарплату на расходы проектов. В программе с включенным учетом проектов также станет доступен специальный отчет, с помощью которого можно будет контролировать списание материалов на различные проекты.

Программа позволит легко решить ключевые учетные задачи учета проектов. 

Одна из главных задач – это оценка рентабельности проектов. Руководители и собственники бизнеса в 1С:Управляющем смогут контролировать доходы, прямые и общие расходы проектов, а также разницу между ними - прибыль или убыток по каждому проекту.

Не менее важная задача, которую успешно решает 1С:Управляющий – это контроль за выполнением и оплатой проектов. В программе можно узнать, на какую сумму был подписан договор с заказчиком, сколько он уже оплатил и сколько еще осталось оплатить. А если заказчик просрочил оплату по проекту, то в 1С:Управляющем можно будет проконтролировать возникшую просрочку.