1С Медицина. Больничная аптека
— демо версия онлайн, быстрый старт, купить, внедрить

• Учет закупок в программе осуществляется с учетом контрагентов, договоров и источников финансирования. 
• Возможна регистрация и контроль фактических отпускных цен производителей на основе согласования цен поставки жизненно важных лекарственных препаратов. 
• Данные могут экспортироваться в формате Росздравнадзора для портала "Оперативный мониторинг лекарственных средств". 
• Программа позволяет формировать спецификации для заключаемых контрактов с поставщиками и контролировать отклонения объемов поставок от контрактных обязательств для каждой позиции в номенклатуре. 
• Также можно формировать заказы поставщикам для поддержания минимального запаса товаров на складах. 
• Предусмотрена регистрация возвратов товаров поставщикам и актов о расхождениях в количестве и качестве при приемке товара в случае разногласий с поставщиками. 
• Программа позволяет идентифицировать номенклатурные позиции приходного документа по штрихкоду. 
• Анализ структуры закупок по кодам ОКПД2 также доступен. 
• Доступно формирование развернутых аналитических отчетов. 
• Оценка эффективности финансовых затрат на закупку аптечных товаров может выполняться с помощью ABC/VEN-анализа.

Программа обеспечивает сплошной предметно-количественный учет номенклатуры аптечных товаров, включая учет по сериям, срокам годности и документам партии. Аналитический учет лекарственных препаратов осуществляется по формальным признакам, таким как действующее вещество, торговое наименование, лекарственная форма и форма выпуска. Также возможен аналитический учет по группам предметно-количественного учета.

Программа позволяет организовать учет аптечных товаров как в целом по складам, так и по местам хранения внутри склада. Возможен раздельный учет движения аптечных товаров по источникам финансирования. Для организации возможен учет доходов и расходов по статьям доходов и расходов. Программа также предоставляет возможность оприходования излишков и списания недостач товаров на основании проведенной инвентаризации.

С помощью программы можно формировать документы складского учета и контролировать остатки лекарственных препаратов по срокам годности и наличию серий, в соответствии с письмами Росздравнадзора. Возможно использование сканеров штрихкодов и терминалов сбора данных для заполнения документов. Программа также позволяет формировать развернутые аналитические отчеты по движению аптечных товаров.

Для организаций с обособленными подразделениями на отдельном балансе также предусмотрен учет в таких подразделениях.

В программе предусмотрен учет изготовления лекарственных препаратов по лекарственным прописям в рецептурно-производственном отделе. Программа также позволяет вести перечень лекарственных прописей, в которых определены ингредиенты в виде формального описания лекарственного препарата, основанного на действующем веществе, международном непатентованном наименовании, торговом наименовании или форме выпуска.

Также возможен учет фасовки аптечных товаров из упаковки поставщика в упаковку больничной аптеки. Программа предоставляет возможность формирования регламентированных отчетов по учету лабораторно-фасовочных работ.

• Номенклатура в отделениях контролируется в целом по количеству и предметно с учетом серий, сроков годности и документов партии.
• Лекарственные препараты фиксируются в учете на основе формальных признаков, таких как действующее вещество (МНН), торговое наименование, лекарственная форма и форма выпуска.
• Документы складского учета регистрируются с использованием сканеров штрихкодов и терминалов сбора данных.
• Излишки и недостачи товаров приходятся на основе проведенной инвентаризации.
• Формулярные списки отделений ведутся.
• Товары списываются индивидуально на медицинскую карту пациента в соответствии с рекомендациями врача.
• Процессы согласования, утверждения и исполнения требований отделений и формулярных списков автоматизируются.
• Контроль осуществляется над остатками лекарственных препаратов с учетом сроков годности и наличия забракованных серий, с возможностью возврата на склад аптеки.

• Автоматизированная торговая точка обеспечивает учет розничных продаж с помощью подключения торгового оборудования, такого как сканер штрихкодов, кассово-компьютерный терминал с передачей данных и эквайринговый терминал.
• В автоматизированной торговой точке можно оплатить покупки наличными, платежной картой или комбинированным способом (частично наличными, частично картой).
• Предусмотрена возможность установки различных ценовых групп для разных категорий товаров.
• Перечень поддерживаемого торгового оборудования включает в себя различные модели.

Для поддержки организаций при переходе на новую систему использования кассовых аппаратов (ККТ) во всех регионах страны были созданы множество "Центров компетенции 1С по 54-ФЗ". Эти центры базируются на квалифицированных партнерах компании "1С", которые хорошо знакомы с действующим законодательством и имеют опыт работы с ККТ.

Центры компетенции предоставляют помощь всем организациям и предпринимателям в переходе на новую систему применения кассовых аппаратов, включая тех, кто ранее не использовал такие аппараты или программы для автоматизации торговли.

Предлагаемые услуги включают:

• Реализация и внедрение программного обеспечения, соответствующего требованиям законодательства.
• Обучение менеджеров, продавцов и технических специалистов.
• Консультации по выбору кассовых аппаратов и помощь в их подключении к программам 1С.
• Подключение кассовых аппаратов к операторам фискальных данных через сервис "1С-ОФД".
• Помощь в регистрации касс в личном кабинете налогоплательщика в ФНС.
• Помощь в получении и настройке квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Был осуществлен обмен данными, включающий отражение операций по движению товаров в бухгалтерском учете с использованием конфигураций для бухгалтерского учета на платформе «1С:Предприятие».

• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2

Документы обмениваются, учитывая суммовые движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ), при этом стоимость списания может формироваться двумя различными способами.

• по каждой номенклатурной позиции, 
• сводной суммой по группе бухгалтерского учета

а также с конфигурациями:

• 1С:Бухгалтерия предприятия 8, редакция 3
• 1С:Бухгалтерия предприятия 8 КОРП, редакция 3

Документы обмениваются, учитывая суммовые движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ), и при этом стоимость списания формируется для каждой отдельной номенклатурной позиции.

Возможна загрузка информации о подразделениях медицинской организации и о медицинских и фармацевтических работниках из системы 1С:Медицина. Данная функция позволяет избежать дублирования данных при ведении нормативно-справочной информации и обеспечивает единое информационное пространство с ФРМР/ФРМО ЕГИСЗ.

Система поддерживает загрузку информации о подразделениях медицинской организации из ФНСИ ЕГИСЗ. Данная функция позволяет избежать дублирования данных при ведении нормативно-справочной информации и обеспечивает единое информационное пространство с ФРМО ЕГИСЗ.

Возможность использования информации о лекарственных препаратах из Справочника лекарственных препаратов в сервисе 1С:Номенклатура на основе ЕСКЛП, включая загрузку информации о сериях препаратов, изъятых из обращения в соответствии с письмами Росздравнадзора с сайта ИТС Медицина.

Также имеется возможность управления доступом и настройки прав и ролей пользователей, динамическое подключение внешних отчетов и обработок, редактирование макетов печатных форм документов в режиме 1С:Предприятие. Поддерживается механизм версионирования объектов для хранения истории изменений справочников и документов. Также предусмотрена поддержка внешнего оборудования, включая терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, электронные весы, фискальные регистраторы, эквайринговые терминалы и т.д.

Система также поддерживает распределенные информационные базы и механизм штрихкодирования печатных форм. Возможно копирование строк табличной части между документами, а также загрузка табличной части документа из файла. Информация о контрагентах может быть автоматически заполнена по данным единого государственного реестра (ЕГРЮЛ/ЕГРИП).

Программный комплекс "1С:Предприятие, версия 8.3z" обеспечивает безопасность персональных данных согласно требованиям организационных и технических мер, определенным в Составе и содержании мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных всех уровней защищенности, утвержденного ФСТЭК России приказом № 21 от 18 февраля 2013 года. Подробная информация о программном комплексе "1С:Предприятие, версия 8.3z" доступна в информационном выпуске № 21439 от 25.05.2016.

Система поддерживает обмен электронными документами (ЭД) с контрагентами, включая загрузку каталогов товаров, заказов, ТОРГ-12, УПД и других документов. Обмен ЭД может осуществляться с помощью сервиса 1С-ЭДО. Электронный документооборот с контрагентами может быть использован для закупок лекарств и медицинских изделий в соответствии с Федеральным законом № 223-ФЗ, а также для других случаев, включая внебюджетные операции и т.д.

Система поддерживает прямой и обратный акцепт Межведомственной документации лекарственных препаратов (МДЛП):

Обратный акцепт:
Поставщик отправляет Заказчику УПД, где уже указаны отгруженные товары.
Заказчик на основании этого создает документ Поступление товаров и подтверждает приемку товаров. Уведомление о приемке, которое будет передано в Информационную систему МДЛП, создается из документа Поступление товаров.

При сканировании кодов маркировки в уведомлении необходимо запросить информацию о упаковках для правильного привязывания серий номенклатуры отсканированных упаковок к строкам товара в основном документе.
Прямой акцепт:
Поставщик отправляет Заказчику уведомление об отгрузке через Информационную систему МДЛП и одновременно может передать УПД через ЭДО.

При создании документа Поступление товаров на основе УПД необходимо вручную установить связь между документами Поступление товаров и Уведомление о приемке.

Предоставляется возможность оформления внутренних документов в электронном формате. Электронные документы создаются на основе выбранного шаблона печатной формы и могут быть подписаны простой или усиленной квалифицированной электронной подписью. Используя внутренние электронные документы, можно организовать юридически значимый документооборот внутри организации.

Система внутреннего электронного документооборота поддерживает подписание внешних печатных форм, которые привязываются к документам. Если включена функция "Обсуждений", то специальный бот "1С-ЭДО" будет информировать пользователей о необходимости подписания документа или о состоянии внутреннего электронного документа, отправленного на подпись.

Мы можем использовать личный кабинет заказчика в Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС) для электронного актирования заказчика при государственных закупках в соответствии с Федеральным законом № 44.

Процесс принятия товаров к учету аналогичен процессу получения электронных документов от провайдера электронного документооборота (ЭДО). Он включает в себя сопоставление номенклатуры поставщика и нашей организации, а также создание различных документов для учета товаров на основе электронного документа от поставщика, таких как "Документы о приеме товаров".