| Подсистемы | УНФ Базовая | УНФ Проф |
|---|---|---|
| Бухгалтерия | ||
| Управленческий учёт | ||
| Складской учёт | ||
| Продажи и CRM | ||
| Кадры и зарплата | ||
| Отчётность и аналитика |
| Функции | УНФ Базовая | УНФ Проф |
|---|---|---|
| Бухгалтерский и налоговый учёт | ||
| Управленческий учёт и аналитика | ||
| Складской учёт и движение товаров | ||
| Продажи, CRM и обработка заказов | ||
| Кадры и расчёт заработной платы | ||
| Отчётность и конструктор отчётов | ||
| Интеграция с банком и обмен документами | ||
| Многопользовательский режим и разграничение прав |
Оцените потребности бизнеса
Начните с анализа объёма операций, числа пользователей и задач: если важны только базовые продажи и склад — подойдёт УНФ Базовая, для полноценного управления, аналитики и расчёта зарплат выбирайте УНФ Проф.
Сравните функционал
Проверьте наличие ключевых модулей: управленческий учёт, CRM, отчётность, интеграции с банком и расчёт зарплат. Если нужны расширенные отчёты и интеграции — приоритет за УНФ Проф.
Учтите масштаб и рост
Если планируется рост компании и увеличение числа пользователей, рассматривайте многопользовательские сценарии, разграничение прав и возможности масштабирования — они лучше реализованы в Проф.
Оцените стоимость и окупаемость
Сравните стоимость лицензий и внедрения с экономией времени и автоматизацией процессов. Для небольших компаний часто выгоднее начать с Базовой и при необходимости перейти на Проф.
Автоматизация с 1С Управление нашей фирмой
Переход на 1С Управление нашей фирмой помогает оптимизировать ключевые бизнес‑процессы — от продаж и складского учёта до финансового контроля и планирования. Система объединяет CRM, управление закупками, складом и финансами, что снижает ручной ввод данных, уменьшает количество ошибок и ускоряет принятие решений. Интеграция с банковскими сервисами, кассовыми решениями и электронной отчётностью делает работу удобнее и прозрачнее для руководителя и бухгалтерии.
Преимущества внедрения
Автоматизация обеспечивает единую базу данных, где оперативно формируются аналитические отчёты, прогнозы и контролируются показатели рентабельности. Настраиваемые бизнес‑процессы и роли пользователей позволяют адаптировать систему под специфику компании, а встроенные инструменты учета и контроля помогают соблюдать регламент и налоговое законодательство.
Критерии выбора и подготовка
Перед внедрением оцените задачи компании, количество пользователей и желаемую степень автоматизации. Важно провести аудит текущих процессов, определить приоритетные участки для автоматизации и подготовить план перехода с тестированием. Грамотное обучение персонала и пошаговое внедрение обеспечат быструю отдачу от инвестиций в 1С Управление нашей фирмой.
Правильный выбор конфигурации 1С Управление нашей фирмой зависит от масштабов бизнеса, отраслевых особенностей и набора требуемых функциональностей. Необходимо оценить текущие и перспективные процессы: управление закупками, продажами, складом, финансами и кадровый учёт, чтобы выбрать конфигурацию с оптимальным набором модулей и возможностью доработок.
Кроме функционала важно учитывать интеграцию с уже используемыми системами, требования к отчётности и количеству пользователей. Стоит также предусмотреть вопросы сопровождения, обновлений и лицензирования, чтобы обеспечить стабильную работу системы при росте компании.
Анализ бизнес-процессов перед внедрением 1С Управление нашей фирмой позволяет выявить узкие места, избыточные операции и возможности для автоматизации. Это включает картирование текущих процессов, сбор требований от ключевых пользователей и оценку соответствия стандартных модулей системы потребностям компании. Такой подход снижает риски и помогает сформировать реалистичный план работ и бюджет.
Подготовка к внедрению также предполагает подготовку данных, настройку инфраструктуры и проработку регламентов взаимодействия между подразделениями. Важно провести тестирование на пилотных участках и организовать обучение персонала, чтобы обеспечить плавный переход и минимизировать простои в работе при запуске системы в промышленную эксплуатацию.
Интеграция 1С Управление нашей фирмой с бухгалтерскими системами и банковскими сервисами обеспечивает сквозной обмен финансовыми данными, ускоряет расчёты и снижает ручной ввод. Это включает автоматическую передачу первичных документов, синхронизацию остатков и движений по счетам, а также формирование отчетности в соответствии с требованиями бухучёта. Налаженная интеграция сокращает вероятность ошибок и ускоряет подготовку закрывающих документов.
Подключение банковских сервисов позволяет автоматизировать выписки, платежные поручения и загрузку статусов платежей, что улучшает управление ликвидностью и обеспечивает оперативный контроль за движением денежных средств. Важно выстроить правила сопоставления операций, настроить безопасность обмена и протестировать сценарии обработки ошибок, чтобы обеспечить надёжность и соответствие внутренним процедурам компании.
Правильная настройка складского и торгового учёта в 1С Управление нашей фирмой позволяет оптимизировать процессы приёмки, хранения и отгрузки товаров, сократить потери и повысить скорость обработки заказов. Система поддерживает учёт по партиям, сериализации, различным способам оценки себестоимости и ведёт историю перемещений, что даёт прозрачность остатков и помогает принимать управленческие решения на основе актуальных данных.
Автоматизация торговых операций включает настройку правил ценообразования, скидок, акций и приоритетов комплектации, а также интеграцию с POS-терминалами и интернет-магазинами. Важно корректно настроить основные справочники, схемы движения товаров и регламентные операции, чтобы обеспечить корректный учёт и своевременную синхронизацию между складом, торговлей и бухгалтерией.
Автоматизация управления закупками и запасами в 1С Управление нашей фирмой позволяет перейти от ручного планирования к системе, которая прогнозирует потребности, оптимизирует закупочные заявки и контролирует запасы в реальном времени. Инструменты автоматизации учитывают сезонность, минимальные и максимальные запасы, время поставки и историю потребления, что помогает снизить излишки и предотвратить дефицит товаров.
Система поддерживает маршруты согласования заявок, интеграцию с поставщиками, расчёт оптимальных партий и автоматическое формирование заказов. Это сокращает время на рутинные операции, снижает человеческий фактор и улучшает взаимодействие между отделами закупок, складом и финансами, обеспечивая прозрачность и контроль на каждом этапе процесса.
Внедрение CRM в 1С Управление нашей фирмой обеспечивает централизованное хранение данных о клиентах, истории взаимодействий и коммерческих предложениях. Система упрощает ведение воронки продаж, учитывает этапы работы с клиентом и позволяет отслеживать эффективность менеджеров по ключевым показателям, повышая конверсию и качество сервиса.
CRM интегрируется с телефонией, электронной почтой и другими каналами коммуникации, что позволяет фиксировать все контакты и автоматически создавать задачи и напоминания. Аналитические инструменты помогают сегментировать базу клиентов, формировать персонализированные предложения и контролировать выполнение маркетинговых кампаний и после-продажного обслуживания.
Модуль отчётности и планирования в 1С Управление нашей фирмой обеспечивает формирование актуальных финансовых, управленческих и оперативных отчётов на основе единой базы данных. Это позволяет получать прозрачную картину доходов, расходов, движения денежных средств и ключевых бизнес‑показателей в реальном времени для принятия своевременных управленческих решений.
Инструменты планирования помогают ставить цели по выручке, затратам и другим KPI, синхронизировать планы между подразделениями и отслеживать отклонения. Контроль показателей реализуется через автоматические уведомления, дашборды и гибкие отчёты, что упрощает мониторинг исполнения планов и оперативную корректировку работы компании.
Комплексное обучение пользователей 1С Управление нашей фирмой направлено на быстрое введение сотрудников в рабочие процессы с учетом их роли и уровня компетенций. Программа включает вводные курсы для новых пользователей, специализированные тренинги для бухгалтерии, кадров и менеджеров, а также практические занятия с реальными данными для закрепления навыков.
Сопровождение пользователей обеспечивает оперативную поддержку при возникновении вопросов и ошибок, регулярные обновления и консультации по изменениям учетной политики. Постоянная помощь уменьшает количество простоев, повышает точность операций и способствует эффективному использованию функционала системы в повседневной работе.
Миграция данных при внедрении 1С Управление нашей фирмой включает планирование переноса, подготовку исходных таблиц, очистку и сопоставление справочников, преобразование исторических транзакций и проверку целостности. Корректно выполненная миграция обеспечивает непрерывность бизнес-процессов и сохранность аналитики для отчётности и управления.
Тестирование системы проводится на этапе после миграции и до запуска в продуктиве — функциональные, интеграционные и нагрузочные тесты выявляют ошибки в настройках, обработках и обменах. Итогом являются корректные регламенты приёма/передачи данных, утверждённые сценарии тестирования и протоколы исправления найденных ошибок.
Оценка эффективности внедрения 1С Управление нашей фирмой включает сопоставление затрат на проект — лицензии, внедрение, интеграцию и обучение — с ожидаемыми выгодами: сокращением операционных расходов, уменьшением ошибок учёта и ускорением процессов. Важно определить ключевые метрики до и после внедрения, чтобы объективно измерять эффект и коррелировать его с бизнес‑целями.
Анализ возврата инвестиций (ROI) проводится на основе моделирования экономии и прироста выручки за определённый период. Для точного расчёта учитывают временной лаг реализации выгод, затраты на поддержку системы и риски. Комплексный подход позволяет обосновать решение о внедрении и спланировать дальнейшие этапы развития автоматизации.
1С:Управление нашей фирмой 8 автоматизирует целый набор контуров учета: производство, организация торговой деятельности и закупок, продажи в розничных точках, задачи маркетинга, складские операции, учет денежных средств, кадровый документооборот, расчеты с сотрудниками компании, учет ОС и НМА, управление финансовыми результатами компании и т.д.
Внедрение системы учета на базе 1С:УНФ особенно подойдет для автоматизации несложных процессов таких направлений деятельности, как:
Программа позволяет планировать продажи, загрузку персонала и ключевых ресурсов, вести календарные графики выполнения работ, отгрузки и поставок товаров и материалов, контролировать исполнение графиков и планов. Программу можно использовать для нескольких компаний и частных предпринимателей – независимых или работающих в рамках одного бизнеса.
С точки зрения управления продажами, программа 1С:УНФ поддерживает:
«1С:Управление нашей фирмой» обладает широкими функциональными возможностями, позволяя в единой информационной системе вести: базу клиентов, банковские и кассовые операции, расчеты с контрагентами, персоналом, бюджетом, учет заказов и т.д.
В системе предусмотрен целый блок для удобной работы с клиентами:
В производственной отрасли специалисту по закупкам нужно регулярно управлять внутренними и внешними потребностями компании, заказывать материалы у поставщиков, корректно планировать и контролировать сроки поставки. Сбои в организации закупок могут привести к остановке производства или торговли и, как следствие, к потере прибыли. В учетной системе 1С:Управление нашей фирмой отлажен полный процесс управления запасами от регистрации поставщиков, до подготовки рекомендаций на пополнение запасов.
А с помощью складского учета хранение и перемещение товаров всегда будет понятным и прозрачным. Вы сможете сопровождать распределение товаров между складами и розничными точками, выявлять недостачи, оприходовать излишки или управлять отрицательными отклонениями.
Программа позволяет выполнять комплексное ведение производственного учета — позаказного и серийного. С помощью «1С: УНФ» вы сможете контролировать все этапы производства и выполнения заказов, проводить детальный анализ работы предприятия. Пользователям программы доступен встроенный удобный планировщик производства с гибкой настройкой под индивидуальные нужды.
В решение реализован удобный механизм производственного учета:
Среди числа возможностей программы следует отметить кадровый учет сотрудников, оформление приемов на работу сразу нескольких сотрудников, регистрацию перемещений внутри предприятия, ну и увольнение.
Автоматический расчет зарплаты также предусмотрен, при этом нет ограничений по авансам, премиям, возможно даже настроить произвольную схему, начисление штрафов или расчет заработной платы по SMART-задачам. Далее идет формирование платежных ведомостей, возможны перечисления на банковскую карту без зарплатных проектов или оплата через кассу. По согласованию с директором сотруднику может быть выдан заем наличными и на определенный срок.
С помощью отчетов можно распечатать расчетные листки по сотрудникам, проанализировать начисленную зарплату и удержания.
Для активации функционала подготовки отчетов индивидуальным предпринимателям на УСН, нужно в программе задать соответствующие настройки и отправлять отчеты в налоговую, Пенсионный, Росстат и т.д.
При иных формах собственности программа 1С:УНФ поддерживает интеграцию с 1С:Бухгалтерия предприятия. Мы поможем вам настроить простой обмен справочниками и первичными документами, исключить ввод одних и тех же данных в обеих программах. Важно отметить, что счета учета в УНФ – управленческие, а в 1С:Бухгалтерия – регламентированные, поэтому применяется обособленная настройка счетов учета номенклатуры и расчетов с контрагентами в двух программах.
Обмен данными может инициироваться по запросу пользователя или в автоматическом режиме.
1С:УНФ уже работает с маркировкой товаров: алкоголь, продукция животного происхождения, шубы, табак, обувь, духи и туалетная вода, шины и покрышки, фотоаппараты и лампы-вспышки, товары легкой промышленности, молочная продукция, кресла-коляски, велосипеды.
Система поддерживает внедрение всех необходимых этапов учета маркированных товаров: производство, импорт, розничная продажа. 1С:УНФ станет хорошим помощником, где все заранее предусмотрено для удобного внедрения сквозной системы маркировки алкоголя, обуви, духов, табака, шуб, легкой промышленности и прочих отраслей, обязательных для маркировки.
Обновить программу до последнего релиза и получения максимального функционала по маркировке вам помогут наши сотрудники в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС).
Современный рынок формирует свои правила ведения бизнеса, под которые нужно подстраиваться, чтобы не прерывать деятельность и оперативно принимать управленческие решения:
Программа грамотно продумана с точки зрения управленческого учета, теперь средний и малый бизнес могут в рамках стандартной установки учетной системы и без значительных затрат:
Подробнее возможности бизнес-анализа рассмотрим в следующем блоке.
| Варианты поставки 1С:УНФ 8.3 | |||
|
1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ. Электронная поставка |
    
|
26 800 ₽ | Купить 1 клик |
|
1С:Управление нашей фирмой 8 на 5 пользователей. Электронная поставка |
|
49 000 ₽ | Купить 1 клик |
| 1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия |
|
7 300 ₽ | Купить 1 клик |
| 1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ |
|
26 800 ₽ | Купить 1 клик |
| 1С:Управление нашей фирмой 8 на 5 пользователей |
|
49 000 ₽ | Купить 1 клик |
|
1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия. Электронная поставка |
|
6 300 ₽ | Купить 1 клик |
| Клиентские лицензии | |||
| 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место |
|
8 500 ₽ | Купить 1 клик |
| 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест |
|
28 900 ₽ | Купить 1 клик |
| 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест |
|
55 300 ₽ | Купить 1 клик |
| 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест |
|
103 900 ₽ | Купить 1 клик |
| 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест |
|
249 300 ₽ | Купить 1 клик |
| 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих места |
|
479 200 ₽ | Купить 1 клик |
| 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 300 рабочих места |
|
1 421 500 ₽ | Купить 1 клик |
| 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 500 рабочих места |
|
2 364 000 ₽ | Купить 1 клик |
| Лицензии на сервер | |||
| 1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений |
|
19 300 ₽ | Купить 1 клик |
| 1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер |
|
67 300 ₽ | Купить 1 клик |
| 1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер (x86-64) |
|
115 200 ₽ | Купить 1 клик |
| 1С:Предприятие 8.3 КОРП. Лицензия на сервер (x86-64) |
|
242 200 ₽ | Купить 1 клик |
В разделе программы предусмотрены функции для учета наличных и безналичных средств, планирования финансовых потоков, выполнения кредитных операций, резервирования денег. Также имеется возможность работать с платежным календарем и проводить эквайринговые операции по картам.
Платежный календарь в 1С:УНФ – это интерактивное рабочее место для работы с платежами, планирования и контроля денежных потоков. В отчете анализируйте движение денег и управляйте ими в одной форме.